從功能角度上來看,聯合辦公室或共享辦公室通常會有辦公區、休閑區、會議區。辦公區有開敞辦公區和獨立辦公區等,開敞辦公區更多是以出租工位為主,服務于創業團隊或個人。
近幾年,隨著國家對創新創業的雙創鼓勵,國內的聯合辦公風起云涌。去過的都能感受到聯合辦公的魅力:方便、靈活、舒適,而且最重要的是,價格事宜。對于小型創業團隊來講,是一個不錯的辦公、休閑環境。
聯合辦公的客戶群,一般是以自由職業者、小型創業團隊、靈活辦公群體(當然,這一類可能就是自由職業者)等為主。在以往很多時間,通常自由職業者以及小型創業團隊,多喜歡在咖啡廳辦公。我們也聽過很多故事和傳說。很多互聯網大佬,在創業初期,都習慣了在咖啡廳這樣的環境下辦公、探討議題。隨著時代的發展,共享辦公的環境會更適宜、更舒適,甚至會有專業的多功能會議會議室使用。
從功能角度上來看,聯合辦公或共享辦公通常會有辦公區、休閑區、會議區。辦公區有開敞辦公區和獨立辦公區等,開敞辦公區更多是以出租工位為主,服務于創業團隊或個人。獨立辦公區,看空間大小,小的獨立辦公區,可以容納3人左右的團隊,稍大一點的,也可以容納6-8個人的團隊。相對而言,工位可能會面向個人多一點;獨立辦公區,可能會面向團隊多一點。因此,在聯合辦公裝修時,需對以上兩點進行探討,使用合適的軟裝材料和功能服務。
聯合辦公提供的休閑服務,一般會有咖啡、紅茶、綠茶等免費產品提供,運動設施的免費使用。當然,也會有類似收費按摩躺椅的產品出現:20分鐘收費5塊錢,按摩肩部、背部。運動設施相對比較靜音的會有鍛煉器材;有的聯合辦公服務商還會提供桌球服務、乒乓球臺設施。但一旦使用乒乓球和桌球這樣的產品時,最好是要在一個設置了隔音材料的環境里,從而避免影響其他創業者。
創業者選擇聯合辦公的另一大需求點是:會議室功能。聯合辦公的會議室使用的頻率會較高,因此它們的運營規則是先到先得,只需提前向其他創業者說明使用時間即可。因此,小馬裝以為,聯合辦公裝修服務商在設計裝修時,需要考慮到對會議室的不同需求點:
比如,背景墻板,是使用幕布還是使用可書寫材料?是否需要增加小的書寫板?是否需要使用投影儀?會議室的辦公桌,是否需要使用靈活的辦公桌還是使用大型的辦公會議桌?
很多細節,都是在思考聯合辦公用戶需求在哪里以及未來的可能性時確認的。
很多創業的團隊可能都會聽過wework,這是一家總部位于美國紐約的眾創空間,于2011年4月向紐約市的創業人士提供服務,截至2016年3月,WeWork在全球的23座城市擁有80個共享辦公場所,分布在美國的紐約、波士頓、費城、華盛頓特區、邁阿密、芝加哥、奧斯汀、伯克利、舊金山、洛杉磯、波特蘭和西雅圖等城市,以及英國倫敦、荷蘭阿姆斯特丹、以色列特拉維夫等。