我們的辦公室設計裝修從以下幾個觀點為出發點,跟隨紅點空間設計一起來探討一下如何使用科學的辦公室設計來提高空間的生產力。
1、辦公室裝修——布局·交流
2、辦公室裝修——距離·合作
3、辦公室裝修——光線·色彩
一提到理想的辦公空間,許多創業者就會想到近年來興起的聯合辦公空間——開放式的空間設計,人性化的配套服務設施,分享、快樂的氛圍。這類空間的鼻祖WeWork因為良的好口碑和發展前景,估值已超過200億美元。 但是很少有人注意到,聯合辦公空間的成功,除了聰明的商業模式和敏銳的需求感知,辦公室中裝修中科學的空間設計也是重要因素。打破隔閡的開放式的辦公室裝修,的的確確能夠增進溝通,激發創造力,這種空間布局的選擇,也是有科學依據的。
研究表明:能看到你的同事,哪怕只是撇一眼,都會增加你跟他們交流的可能。基于這樣的發現,聯合辦公空間選擇了盡可能減少隔斷、屏風式辦公桌之類的障礙,讓交流與合作變得更容易,更自然。像這樣以科學研究為支撐的空間設計,在國際上有一個術語:EBD(Evidence-based Design)。在EBD設計理念下,辦公室裝修中的空間設計不再憑借感覺或者遵循傳統,而是參考了大量實證研究、吸收了管理學與認知科學前沿成果的最優選擇。
舉個例子,同樣是選擇個性化的小型獨立辦公室,傳統設計師的理由可能會是尊重個性、人文關懷,EBD設計給出的理由則關乎效率與收益,2010年,英國科學家開展的一項實驗表明,允許員工在小型辦公室裝修里進行一些個性化的布置,可以是一幅小插畫/照片,可以是幾盆小多肉,這樣一個簡單的改變,就能讓員工的生產力提升32%之多。
在國外,EBD設計理念已得到諸如谷歌、蘋果、Facebook等知名科技公司的重視和青睞。而在國內,EBD還很少被用于辦公室裝修中的空間設計。普通裝飾公司為了降低客戶成本,選擇套用傳統的設計方案,裝修平臺為了加快裝修速度,把更多精力放在了供應鏈管理上。來自廣州的辦公室裝修平臺紅點空間設計可以說是國內EBD辦公室的探索者,紅點空間設計用科學設計的辦公室設計裝修解放你的生產力。
紅點空間設計關心空間對人的積極影響,力圖打造出既有科技感和品質感、又能夠提升效率與產出的辦公空間。為實現這一目標,平臺匯集了來自不同領域的團隊成員,與國內一流設計院校機構合作,追蹤辦公空間設計的潮流與趨勢,在產品研發實驗室里研究如何把科學研究、優質材料、科技產品相結合,轉化成具體的設計方案與施工工藝。
那么,站在EBD設計的角度,一個能提高生產力的辦公空間,在設計上需要關注哪些要素和細節?廣州裝修公司紅點空間設計研發團隊分享了當前的關注重點。
打破隔閡的開放式辦公區可以激發創造力,但是也有副作用。它太吵了,對那些需要專注的工作不利。在一間辦公空間里,激發創造力與創造相對安靜的環境,這兩者的平衡點在哪里?相關研究表明:平衡點在70分貝左右——超過70分貝,辦公室就會吵得讓人分心,低于這個值,又可能會太安靜,缺乏活力。
怎樣為在業務上沒有交集的員工創造交流機會,也是是辦公室裝修空間布局的一大難題。在分析了大量視覺交流數據后,研究人員發現,咖啡吧是一個很好的工具。在辦公區內設置一間咖啡吧,就能自然地吸引員工,引導他們彼此交流。此外,在辦公空間的中央設置樓梯通道或者簡單的走廊過道,也可以大幅提升員工之間的交流與合作。基于這些研究結果,紅點空間設計在空間選擇了分流型布局和串聯型布局。這樣的布局既滿足工業化裝修的預制件快速拼裝要求,也能夠很方便地滿足團隊溝通協作的需求。
你離開同事的步行距離有多遠,直接決定了你們之間交流的多少。這個觀點憑常識也能得到,但是科學告訴我們更多,美國設計公司NBBJ的一項內部研究發現,辦公空間里的“溝通半徑”大約為24米。如果你到一個同事身邊,需要步行超過24米,那么你們之間不但很少產生溝通,也很難產生合作。24米這個數字,為廣州裝修公司紅點空間設計的辦公空間布局和動線設計帶來了啟發。
有時候,增進溝通的解決方案簡單得出乎意料,比如,增加公共區域的桌面面積。圍坐在小桌子前,溝通效果反而不如圍坐在大桌子前,這個結論有些反常識,但得到了專業研究的證實,把公司咖啡吧的桌子由小的換成大的,員工的交流意愿提升了36%,整個團隊的合作效率與生產力也因此獲益。
室內空間的光與色對人的影響也不容忽視。波音787飛機在起飛和著陸階段,機艙內會開啟特殊照明系統,暖光如流水般灑過乘客心頭,幫助他們緩解緊張情緒。波音公司的理由是——根據神經科學的最新研究,暖光可以緩解壓力,提升認知表現。
多項研究表明,柔和的光線,可以提升員工的創造力,而沐浴在自然光的辦公環境中,不但能讓員工精神振奮,這種積極的影響甚至延續到了下班后——一項研究顯示,靠近窗戶、有條件獲得自然光照的員工,比那些原理窗戶的員工,在夜間睡眠質量更高。這些研究成果為紅點空間設計所吸納,辦公室裝修在設計聯合辦公空間時采用玻璃隔斷增加采光,選擇柔光照明激發靈感。
創辦一家公司的目的不僅是為了實現企業愿景,公司更是以盈利為目的的集合體,而辦公空間就是實現這些目標的場所。追求“科技、品質、效率”的紅點空間設計堅信,科學地打造辦公空間,可以提升每一個員工的表現,從而幫助公司實現發展目標,創造更多價值,歡迎來電與紅點空間設計交流更多。